Spis treści
- Dokumentacja w firmach usługowych
- Jakie korzyści będziesz miał korzystając z systemu DigiData?
- Dlaczego to Ci się opłaca?
Dokumentacja w firmach usługowych
W firmach usługowych dokumentacja nie jest zbyt rozbudowana. Przez to można odnieść wrażenie, że koszty związane z dokumentacją papierową nie są duże i w zasadzie nie powinny być przedmiotem naszego zainteresowania. Rzeczywiście, jeśli spojrzymy na papiery w firmie usługowej w porównaniu z innymi branżami, takie wrażenie jest usprawiedliwione. Tymczasem jednak, kiedy spróbujemy policzyć ile nas rocznie kosztuje dokumentacja papierowa, wyniki nie są już tak satysfakcjonujące.
Załóżmy zatem, że potrzebujemy jednej drukarki. Wybierzmy drukarkę laserową. Koszt w okolicach 500 zł. Następnie trzeba wziąć pod uwagę koszt amortyzacji. Całkowity koszt posiadania drukarki to:
- Energia elektryczna
- Materiały eksploatacyjne (toner, bębny)
- Koszt papieru
- Ewentualny koszt serwisu i napraw
Koszt wydruku jednej strony jest zazwyczaj podawany przy założeniu 5%-owego zaczernienia. Takie zaczernienie w praktyce oznacza tekst zajmujący pół strony zapisanej czcionką Times New Roman o rozmiarze 12pkt. Standardowa strona dokumentu zapisana tą czcionką to blisko 12% zaczernienia, a strona z obrazkami to już minimum 30% pokrycia. Biorąc pod uwagę te założenia i żywotność tonera możemy przyjąć na potrzeby obliczeń, że uśredniony koszt jednej strony wydruku to 0,20 gr.
Załóżmy, że dziennie drukujemy 20 stron, co nie jest trudne do osiągnięcia. Zatem rocznie osiągniemy wynik w granicach 4800 stron. Czyli przy tych minimalnych wyliczeniach koszt eksploatacji wydruków to 960 zł rocznie nie biorąc pod uwagę kosztu zakupu drukarki i ewentualnych kosztów serwisowych. Koszty te będą lawinowo rosnąć przy kolejnych drukarkach, a nie bierzemy pod uwagę kosztów archiwizacji dokumentów, które też potrafią być niedoszacowane.
Jakie korzyści będziesz miał korzystając z systemu DigiData?
Firma DigiData proponuje firmą usługowym zupełne pozbycie się papieru. Mamy rozwiązanie, które pozwoli obsługiwać klientów w pełni cyfrowo bez użycia standardowej kartki. Dodatkowo nasza aplikacja pozwala zautomatyzować proces przechowywania dokumentacji poprzez zapisywanie konkretnych plików do wskazanych folderów. Nie tylko zatem pozwalamy zaoszczędzić na obsłudze papieru, ale poprzez automatyzację dajemy Ci czas, który straciłbyś na porządkowanie i szukanie dokumentacji.
Nasza firma ma również zaplecze programistyczne, co pozwala zintegrować się z programem dziedzinowym w którym obecnie pracujesz. Aplikacja DigiData jest w stanie zintegrować się z każdym programem, dzięki czemu nie będziesz musiał tych samych danych wprowadzać wielokrotnie.
Dlaczego to Ci się opłaca?
Pierwszym powodem są po prostu pieniądze. Abonament, który Ci zaproponujemy pozwoli zaoszczędzić koszty w stosunku do standardowego obiegu dokumentacji.
Kolejnym argumentem jest automatyzacja procesów w Twojej firmie. Chcemy byś zajmował się swoim biznesem, a nie obsługą dokumentacji czy aplikacji. Poprzez minimalne wykorzystanie naszego systemu damy Ci maksymalny poziom automatyzacji, dzięki czemu odczujesz, że nie marnujesz czasu na rzeczy o które może zadbać nasz system.
Kolejnym powodem przemawiającym za współpracą z nami jest nasz zespół. Korzystając z naszych usług jesteśmy w stanie wspomóc Cię w działaniach na rzecz Twojej firmy w obszarze aplikacji komputerowych. Możemy dostosować program dla Ciebie i Twoich potrzeb. Przede wszystkim jednak możesz do nas zadzwonić i odbierze realna osoba, a nie bot. Chętnie rozmawiamy z naszymi klientami, bo to Wy budujecie naszą markę.
DigiData to doskonały wybór dla Twojego biznesu!
FAQs
Znajdź szybkie odpowiedzi na swoje pytania dotyczące naszych rozwiązań i dowiedz się, jak DigiData może wspierać Twój biznes.
Procesy mogą się co najwyżej skrócić poprzez usunięcie zbędnych wędrówek dokumentów. To nasze rozwiązania dostosowujemy się do procesu, a nie odwrotnie.
Podstawowe wdrożenie do cyfryzacji trwa maksymalnie jeden dzień roboczy. Jest to uzależnione od ilości stanowisk, które musimy wdrożyć.
Niekoniecznie, wśród naszych usług oferujemy również skanowanie istniejących dokumentów wraz z ich katalogowaniem. Szczegóły przedstawimy w ofercie.
Tak, po wdrożeniu macie dostęp do naszego zespołu zgodnie z wykupioną przez Was licencją
Zaproś nas na spotkanie, chętnie opowiemy o atutach naszych produktów, które przełożą się na większą wydajność Twojej firmy
Dzięki doświadczeniu, które zebraliśmy jako firma Grasta, tworząca dedykowane oprogramowania, jesteśmy w stanie zintegrować się z każdym systemem, który na taką integrację pozwala (posiada API). Z naszej strony rozwiązanie jest w pełni integrowalne i uzależnione jest to tylko od dostawcy Waszego oprogramowania.
Twój klucz do nowoczesnej dokumentacji
Wyprzedź konkurencję dzięki naszym rozwiązaniom dopasowanych do Twoich potrzeb. Skontaktuj się z nami i razem zbudujemy most między tradycyjnymi metodami a cyfrową efektywnością.
- wejdź w kalendarz po prawej stronie,
- wybierz dzień konsultacji,
- podaj godzinę, która Tobie odpowiada i kliknij next,
- podaj swoje imię, adres mailowy i opcjonalnie pytanie do nas,
- kliknij Schedule Event.