Jak bezpiecznie podpisywać dokumenty zabiegowe na tablecie?

Jak przygotowujemy formularze w DigiData Clinic?

Kliniki mogą pozyskiwać formularze zabiegowe z kilku źródeł:

1. Mogą poprosić kancelarię prawną, aby ta przygotowała je dla nich – opcja bezpieczna, ale bardzo droga
2. Mogą sami przygotować formularze – opcja niebezpieczna i zabierająca dużo czasu
3. Mogą korzystać z formularzy jakie udostępni im producent urządzeń – opcja mniej bezpieczna i darmowa
4. Mogą korzystać z formularzy przygotowanych w DigiData Clinic – opcja bezpieczna i darmowa

Korzystając z systemu DigiData Clinic możesz podesłać nam swoje formularze lub możesz korzystać z naszych wgranych formularzy, które przygotowali specjaliści które spełniają wszystkie wymogi bezpieczeństwa. Na każdym formularzu zabiegowych przygotowujemy dwie rzeczy: 1. Rejestr dokumentu i 2. Pole podpisu

1. Rejestr dokumentu – wybieramy dane, które występując na każdym formularzu i które będą identyfikować danego klienta tj. imię i nazwisko oraz numer telefonu. Istnieje bardzo małe prawdopodobieństwo, że wystąpią dwie Anny Nowak o identycznym numerze telefonu. Klienta identyfikujemy po imieniu i nazwisku oraz numerze telefonu, bo dzięki temu wiemy, że podpisany przez niego formularz automatycznie ma trafić do historii dokumentacji tego konkretnego klient.
   W DIGIDATA CLINIC KAŻDY PODPISANY DOKUMENT TRAFIA AUTOMATYCZNIE DO KONKRETNEJ KLIENTKI/KLIENTA I ZNAJDUJE SIĘ W CAŁEJ JEJ HISTORII DOKUMENTACJI.
2. Pole podpisu – na każdy formularz nanosimy miejsce pola podpisu – robimy to dlatego, bo w takich miejsca zbieramy dane biometryczne klienta (więcej o biometryzację podpisu tutaj) oraz znacznik miejsca i czasu podpisu. Gdy klientka/klient podpisuję zgodę w systemie DigiData Clinic to pod podpisem mamy datę i miejsce podpisu oraz zaszyfrowane dane biometryczne
   W DIGIDATA CLINIC ZAPEWNIAMY BEZPIECZEŃSTWA PRAWNE PODPISU PRZYOGOTWUJĄC FORMULARZE. KLIENTKA/KLIENT OTRZYMUJE OD NAS GOTOWE ELEKTRONICZE DOKUMENTY, KTÓRE ZABEZPIECZEJĄ JE PRZED EWENTUALNYMI ROSZCZENIAMI ICH KLIENTÓW.

Nasi klienci korzystający z systemu mają dostęp do formularzy, z których faktycznie korzystają i w każdej chwili mogą dodać nowy – my je dla nich zabezpieczamy.

Jak działa podpisywanie dokumentów w DigiData Clinic?

W DigiData Clinic korzystajmy z ekrany do podpisów IC Stylus – dzięki niemu każdy dokument podpisany przez klienta ma moc prawną i jest odpowiednio zabezpieczony. Klientka/klient przychodząc do Kliniki otrzymuje tablet i na wyświetlonym formularzy odpowiada na pytania i podpisuje go, wypełniony dokument z automatu trafia do listy dokumentów podpisanych przez daną Klientkę/klienta.

W DigiData Clinic podpisywanie dokumentów odbywa się za pomocą rysika – NIE PODPISUJEMY DOKUMENTÓW PALCEM!

TABLET

Na tablecie klientka/klient wypełnia i podpisuje formularze zabiegowe. Z naszym systemem kompatybilne są tablety dające możliwość zbierania cech biometrycznych podpisu np. Samsung model S, Lenovo model P, Ipad.

RYSIK

Klientka/klient wypełnia i podpisuje dokumenty rysikiem, dzięki czemu zbieramy siłę nacisku i kąt pisania. Rysiki zazwyczaj dołączane są do tabletów, ale może je także zakupić osobno.

BEZPIECZEŃSTWO

Podpisywanie dokumentów rysikiem na wskazanych tabletach Zapewniamy biometryzację podpisu na tablecie – zbieramy cechy fizyczne każdego podpisu oraz dodajemy znacznik miejsca i czasu podpisu – wiemy kto podpisywał każdy dokument, gdzie to zrobił i kiedy.

Proces podpisywanie dokumentów w systemie DigiData Clinic jest bardzo prosty, a przede wszystkim bezpieczny. Cała historia dokumentacji podpisana przez klienta pozwala Tobie na lepsze i sprawniejsze zarządzanie całą dokumentacją bez tracenia cennego czasu na znajdywanie potrzebnych informacji.

Więcej informacji znajdziesz tutaj

JEŻELI CHCESZ DOWIEDZIEĆ SIĘ WIĘCEJ O WAŻNOŚCI PRAWNEJ PODPISU WYPEŁNIŁ FORMULARZ KONTAKTOWY, A MY ODEZWIEMY SIĘ I PRZEDSTAWIMY SZCZEGÓŁY

Wypełnij formularz kontaktowy - kliknij tutaj