Formularze zabiegowe na tablecie – biometryzacja podpisu

Wstęp

Nasi klienci oraz osoby, które obserwują nasze działania czy to w mediach społecznościowych czy na branżowych eventach doskonale wiedzą, że wartościami, którymi kierujemy się w DigiData to zapewnienie Gabinetom największego poziomu bezpieczeństwa danych i bezpieczeństwa prawnego wypełniania i podpisywania zgód zabiegowych na tablecie. Uważamy, że w dalszym ciągu jest dużo do zrobienia, jeżeli chodzi o podnoszenie świadomości branży, w zakresie wiedzy dotyczącej tego jak i dlaczego należy zabezpieczać siebie na wypadek kontroli lub konfliktów prawnych. Współpraca z kancelarią Beauty in Law reprezentującą podmioty z branży medycznej i branży beauty podnosi wiarygodność naszego systemu jako bezpiecznego i działającego zgodnie z przepisami prawa.

Bezpieczeństwo danych klientów

Często podkreślamy, że technologia podpisu, którą wykorzystujemy w naszym systemie ma zastosowanie w branży medycznej już od 12 lat. Mówimy o tym dlatego, żeby ponownie zaznaczyć, że ten podpis jest bezpieczny, bo branża medyczna – w odróżnieniu od branży beauty – jest branżą „dojrzałą” i doświadczoną w zakresie dbania o aspekty prawne przetwarzania danych i przetwarzania dokumentacji pacjentów. Branża beauty to wciąż – śmiem twierdzić – branża młoda, w której nie wybrzmiewają jeszcze tak dosadnie kwestie bezpieczeństwa danych klientów i bezpieczeństwa podpisu na tablecie.

Niejednokrotnie słyszałem o sytuacji, w której klient chcąc dostać przetworzone cyfrowo dokumenty dostał dokumentację nieswoich pacjentów. Abstrakcja? Dla nas tak, ale to sytuacje, które w branży beauty występują dość często. Warto w tym miejscu przypomnieć, jak i gdzie przetrzymujemy dane Waszych klientów i kto za to odpowiada.

WASZE BEZPIECZEŃSTWO JEST NASZYM PRIORYTETEM!

• Kopie zapasowe

  Kluczowym elementem bezpieczeństwa danych jest ich kopia zapasowa. W DigiData tworzymy kopie dwa razy dziennie na dwóch niezależnych serwerach, dzięki czemu mamy pewność, że w przypadku awarii jesteśmy w stanie bardzo szybko i skutecznie dostarczyć klientowi jego dane nie przerywając pracy w naszym systemie.

• Aktualizacje oprogramowania

  Na bieżąco aktualizujemy nasze oprogramowanie odpowiedzialne za systemy naszych klientów. Nie czekamy z żadnymi poprawkami wiedząc jak potężny ma to wpływ na bezpieczeństwo. Monitorujemy informacje na temat dat wprowadzenia aktualizacji i planujemy je z wyprzedzeniem, tak by ich instalacja w żaden sposób nie wypływała negatywnie na pracę systemów.

• Serwery

  Korzystamy z zewnętrznych dostawców serwów, którzy zatrudniają specjalistów w tej materii. Dzięki temu mamy pewność, że serwerami zajmują się specjaliści z najwyższej półki, którzy pracując dla nas, dbają do dane naszych klientów. Każda taka współpraca jest potwierdzona stosownymi dokumentami, które ściśle określają zakres prac na serwerach.

• Bezpieczne hasła

  W naszych systemach wymuszamy częstą zmianę haseł. Polityka haseł ma wysokie wymagania co do znaków w nim umieszczonych oraz ich niepowtarzalności

• Opieka na najwyższym poziome
  

  Za bezpieczeństwo danych w naszej firmie odpowiada współwłaściciel Przemysław Starosta - ekspert z zakresu administracji, programowania i optymalizacji baz danych oraz bezpieczeństwa, przechowywania i integrowania danych. Trener z ponad 500 dniami szkoleniowymi z baz danych Oracle, PostgreSQL i SQL Server na całym świecie(m.in. Warszawa, Dublin, Abu Dhabi, Londyn). Stały współpracownik z największymi firmami szkoleniowymi w Polsce (Altkom, Comarch, JSystems, Sii). Pasjonat modelowania i analizy danych w celu wykorzystania ich do podejmowania decyzji biznesowych. Konsultant w temacie optymalizacji i integracji danych firm takich jak Lidl, Volvo, GSK, Raben, Krispol, Mbank, PZU, PKO BP, ING Bank Śląski i wielu innych.

Bezpieczeństwo podpisu na tablecie - biometryzacja

O biometryzacji podpisu na tablecie pisaliśmy już kilka artykułów np. ten z dnia 21 maja tego roku: TUTAJ czy ten z 20 sierpnia 2024 roku: TUTAJ

Niemniej jednak uważam, że cały czas należy przypominać o tym, dlaczego ten element jest tak istotny, tym bardziej, że wokół tego zagadnienia obrosło ostatnio wiele mitów.

BIOMETRYZACJA

Biometria czyli zestaw cech fizycznych (opisujących jakie coś jest) oraz behawioralnych (jak się zachowuje, rusza). Biometria fizyczna to np. linie papilarne, siatkówka oka – cechy niezmienne, a behawioralna to np. sposób chodzenia czy właśnie ruch ręki w momencie pisania.

Biometryzacja podpisu to nierozłączny element, który musi zawierać każdy podpis, żeby uznać go za zgodny z prawem.

Każdy z nas ma inny podpis, pod innym kątem prowadzi długopis (w przypadku tabletu rysik) i z inną mocą naciska długopisem na kartę papieru (lub rysikiem na ekran tabletu). Dwie osoby nie mogą podpisać się w ten sam sposób – każdy z nas ma inne cechy biometryczne podpisu i właśnie te cechy biometryczne sprawdzane są w przypadku sporu prawnego dotyczące tego czy dany dokument został podpisany prawidłowo i tym samym czy ten podpis ma moc prawną.

MITY O BIOMETRYZACJI NA TABLECIE

• MIT 1 - biometryzacja nie jest konieczna, żeby uznać podpis za zgodny z prawem

  Odpowiedź: jakby to napisać…jest konieczna. Biometryzacja to jeden z najważniejszych czynników do uznania zgodności prawnego podpisu – więcej informacji wyżej.

• MIT 2 - biometryzacja nie jest konieczna, po podpisie wystarczy dodatkowa weryfikacja smsem

  Odpowiedź: w przypadku sporu prawnego dodatkowa weryfikacja sms na nic się zda jeżeli grafolog nie będzie mógł porównać podpisu na papierze z tym złożonym na tablecie – do tego konieczna jest biometryzacja podpisu

• MIT 3 - wystarczy tablet z rysikiem i mamy biometryzację

  Odpowiedź: sam rysik na nic się zda jeżeli nie mamy odpowiedniego systemu, który zbierze wszystkie właściwości podpisu takie jak np. kąt nachylenia czy siła nacisku. Czy grafolog w sądzie sprawdza właściwości podpisu przez długopis czy przez podpis na papierze? No właśnie – tutaj jest podobnie sam rysik nie spowoduje, że mamy biometryzację.

• MIT 4 - obojętnie jaki tablet, obojętnie jaki rysik...i mamy biometryzację!

  Odpowiedź: ekrany tabletów muszą móc zbierać dane takie jak kąt pisania czy siłę nacisku. Odpowiednimi modelami są np. Samsungi serii S, Lenovo serii P czy iPady z wersją systemu powyżej iPadOS 16.

PODPIS W DIGIDATA CLINIC

Podpis na tablecie w systemie DigiData Clinic spełnia funkcję podpisu własnoręcznego, zawierającego dane biometryczne mówiące nam o niepowtarzalnych, behawioralnych cechach biometrycznych. Dlaczego? Podpis w systemie DigiData Clinic posiada trzy znaczniki: lokalizację wykonania podpisu, czas wykonania podpisu i dane biometryczne podpisu – w tym celu wykorzystujemy konkretne modele tabletów z rysikami zbierającymi dane biometryczne.

W celu zapewnienia bezpieczeństwa przechowywanych danych, podpis jest umieszczony w pliku PDF w formie zaszyfrowanej. Dostęp do oryginalnych danych staje się możliwy tylko w przypadku potrzeby przekazania tych informacji na cele analizy grafologicznej. Jednocześnie, na dokument w formacie PDF nakładamy podpis cyfrowy zgodnie ze standardem PAdES (PDF Advanced Electronic Signature), dzięki czemu jakakolwiek zmiana dokumentu po podpisaniu staje się wykrywalna standardowymi narzędziami jak np. Adobe Reader.

Współpraca z kancelarią Beauty in Law

Wiemy jak istotną kwestią jest bezpieczeństwo prawne naszych klientów – dlatego też nawiązaliśmy współpracę z kancelarią Beauty in Law, która uwiarygadnia nasz system jako sprawdzone rozwiązanie respektujące obowiązujące w Polsce przepisy prawne. Beauty in Law tworzy duet radca prawny Monika Wajler-Gwizdała oraz radca prawny Ewelina Koprowicz.

O KANCELARII

Ze strony https://beautyinlaw-kancelariaprawna.pl

Projekt stworzenia kancelarii prawnej dedykowanej przedsiębiorcom z branży medycznej i estetycznej narodził się już na początku naszej kariery zawodowej, gdy odbywałyśmy aplikację radcowską w Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Rzeszowie.

Już na wczesnym etapie praktyki prawniczej, odbywanej w jednej z renomowanych rzeszowskich kancelarii uczestniczyłyśmy w świadczeniu usług prawnych dla podmiotów medycznych zajmujących się świadczeniami z zakresu opieki zdrowotnej, medycyny estetycznej oraz chirurgii plastycznej. Uczestniczyłyśmy również w sporach sądowych z zakresu odszkodowań dotyczących powikłań po zabiegach medycznych i estetycznych. Ponadto, na co dzień tworzyłyśmy dokumentację i umowy dla podmiotów medycznych, lekarzy oraz zabiegowców świadczących usługi estetyczne.

Nieustanne zgłębianie zagadnień prawnych i sposobów praktycznego stosowania przepisów prowadziło do prostego wniosku – branży medycznej i estetycznej potrzebni są wyspecjalizowani prawnicy.

Nie miałyśmy zatem wątpliwości, że łącząc naszą wiedzę i doświadczenie stworzymy wyspecjalizowaną ofertę dedykowaną przedsiębiorcom z branży medycznej i estetycznej.

Dlatego dziś, możesz skorzystać z naszej wiedzy i doświadczenia z każdego zakątka Polski.

OFERTA BEAUTY IN LAW

Oferta kancelarii skierowana jest do medyków, podmiotów z branży beauty i organizatorów szkoleń i kursów. Zakres działania

• Przygotowanie dokumentacji zabiegowej
• Tworzenie regulaminów i procedur
• Sporządzanie umów
• Przygotowywanie dokumentów RODO
  • w sprawach karnych i odszkodowawczych
  • w sporach z personelem
  • w sporach o czyny nieuczciwej konkurencji
• Reprezentowanie podmiotów przed Sądami:
• Reprezentowanie podmiotów przed Urzędami i KRS:
  • Przygotowywanie umów dla działalności tworzonej w formie spółki i rejestracji spółki przed Krajowym Rejestrem Sądowym
  • Zgłaszanie podmiotów w Bazie Danych Odpadowych
  • Zastrzeganie znaków towarowych

Zachęcamy wszystkich zainteresowanych rzetelną obsługą prawną, w tym przygotowaniem formularzy zabiegowych zawierających wszystkie niezbędne zapisy, do skorzystania z usług z kancelarii Beauty in Law.

Link do strony: https://beautyinlaw-kancelariaprawna.pl

Link do instagrama: TUTAJ

Podsumowanie

Artykuł podsumujemy parafrazując fragment ze strony Beauty in Law, który podkreśliliśmy wyżej:

Nieustanne zgłębianie zagadnień prawnych i sposobów praktycznego stosowania przepisów prowadziło do prostego wniosku – branży medycznej i estetycznej potrzebni są wyspecjalizowani prawnicy.

Zapraszamy do DigiData Clinic
kliknij tutaj