Zarządzaj

dokumentacją

bez papierowego chaosu

Przejdź przez proces cyfryzacji bez stresu z systemem IC Pen. Przesyłaj i podpisuj dokumenty ważne prawnie w mgnieniu oka, ułatwiając obsługę klienta i zachowując dokumentację bezpiecznie w formie cyfrowej.

Kliniki medyczne i instytuty urody

Dzięki naszemu długopisowi cyfrowemu, proces obsługi klienta staje się bardziej wydajny i zorganizowany. Tworzymy cyfrowe kopie zgód, opinii oraz formularzy klientów. Łatwa archiwizacja i szybki dostęp do historii wizyt odciążają Twoich pracowników, dając im więcej czasu na przygotowanie do spotkań z klientami. Wprowadzając nowoczesność w zarządzaniu dokumentacją, jednocześnie zmniejszasz swój ślad węglowy, co z pewnością zostanie docenione przez Twoich klientów.

Dowiedz się więcej
Dla firm usługowych

Długopis cyfrowy tworząc cyfrowe kopie papierowej dokumentacji umożliwia szybszą i bardziej usystematyzowaną obsługę klienta, który dzięki jego użyciu czuje się wyjątkowo. Dzięki systemowi IC Pen chaos w dokumentacji papierowej to przeszłość, a bezpieczna archiwizacja dokumentacji i cała jej historia to nowa jakość działania firmy. Rozwiązanie sprawdzi się wszędzie tam gdzie czas obsługi klienta ma znaczenie, a szybkość przekazywania dokumentacji może wpłynąć na podpisanie końcowej umowy.

Dowiedz się więcej
Dla firm produkcyjnych i hurtowni

Zapanuj nad dokumentami administracyjnymi i magazynowymi. IC Pen przenosi komunikację między działami na wyższy poziom. Wysyłanie dokumentów do podpisu czy uzupełnienia staje się błyskawiczne, podnosząc jakość pracy i wydajność zespołu. Błyskawiczna archiwizacja i dostęp do zasobów ułatwia procesy wewnętrzne i współpracę z partnerami zewnętrznymi. IC Pen integruje się z Twoimi programami, czyniąc zarządzanie prostszym i bardziej intuicyjnym.

Dowiedz się więcej
System DigiData – Twój asystent w świecie cyfrowym

Dzięki długopisowi cyfrowemu, proces obsługi klienta staje się bardziej wydajny i zorganizowany. Tworzymy cyfrowe kopie zgód, opinii oraz formularzy klientów. Łatwa archiwizacja i szybki dostęp do historii wizyt odciążają Twoich pracowników, dając im więcej czasu na przygotowanie do spotkań z klientami. Wprowadzając nowoczesność w zarządzaniu dokumentacją, jednocześnie zmniejszasz swój ślad węglowy, co z pewnością zostanie docenione przez Twoich klientów.

Dowiedz się więcej
Rozwiązania

Co możemy zrobić dla Twojej firmy?

Przeprowadzamy firmy przez proces cyfryzacji wdrażając system IC Pen lub tworząc dedykowane rozwiązania pomagające usprawnić ich działanie.

01

Eliminacja papierowej dokumentacji

Eliminacja papierowej dokumentacji

Tworzymy cyfrowe kopie dokumentów i archiwizujemy je w przejrzysty sposób

Cyfryzacja papierowej dokumentacji zapewnia przejrzystość i szybki dostęp do informacji o klientach i ich potrzebach. Archiwizacja dokumentacji i łatwy dostęp do katalogów klientów powoduje, że ich obsługa jest bardziej efektywna, a działania bardziej uporządkowane.

02

Uporządkowana dokumentacja

Uporządkowana dokumentacja

Odciążamy pracowników z czasochłonnych czynności

Pracownik może w zupełności skupić się na jakości obsługi klienta, a nie na czynnościach pobocznych zabierających cenny czas. Dzięki sprawnemu przygotowaniu i zarządzaniu formularzami, zgodami i umowami zwiększamy efektywność pracy.

03

Bezpieczeństwo danych

Bezpieczeństwo danych

Zapewniamy bezpieczeństwo dokumentacji

Dane składowe są one na serwerach monitorowanych bez żadnej przerwy. Korzystamy z najnowszych systemów zabezpieczeń antywirusowych i poważnie traktujemy każde podejrzenie podejrzanego ruchu na naszych serwerach. Dzięki wdrożonej polityce aktualizacji i backupów oraz wykwalifikowanej kadrze możesz być pewien, że Twoje dane z nami są bezpieczne.

04

Automatyczne przesyłanie dokumentów

Automatyczne przesyłanie dokumentów

Umożliwiamy przesyłanie i wysyłanie cyfrowych dokumentów

System IC Pen pozwala z dowolnego miejsca udostępniać dokumenty do podpisu i wypełnienia w intuicyjny sposób. Dzięki temu skraca się proces pozyskania informacji potrzebnych do wykonania usługi.

05

Integracja z Twoimi systemami

Integracja z Twoimi systemami

Integrowanie systemów działających w organizacji

Nasz system posiada rozbudowane API dzięki czemu jesteśmy w stanie dostarczyć dane dowolnemu systemowi zewnętrznemu. Możliwość komunikacji z Twoim systemem jest dla nas priorytetowa, gdyż nie chcemy zmieniać, a udoskonalać Twe procesy. Jesteśmy otwarci na integracje z system w Twojej firmie i wiemy jak to zrobić.

06

Zmniejszenie śladu węglowego

Zmniejszenie śladu węglowego

Wspólnie dbamy o środowisko naturalne

Wrażliwość ekologiczna jest dla nas bardzo ważna. Wdrażany przez nas system pozwala wyeliminować w zupełności dokumentację papierową lub tworzyć tylko jedną kopię dokumentów, co ma istotny wpływ na zmniejszanie śladu węglowego w środowisku.

Branże, w których działamy

Spersonalizowane rozwiązania dla Twojej branży

W DigiData przygotowaliśmy spersonalizowane rozwiązania dla firm usługowych oraz przedsiębiorstw produkcyjnych. Bezproblemowo integrujemy się z Twoimi istniejącymi systemami, ulepszając i optymalizując Twoje procesy pracy.

Kliniki medyczne i instytuty urody

Sektory, w których działamy:
Gabinety i przychodnie medyczne, prywatne szpitale, salony kosmetologiczne, zakłady medycyny estetycznej

Firmy produkcyjne i hurtownie

Sektory, w których działamy:
motoryzacja, branża chemiczna, dystrybucja, sprzęt, produkcja metali, żywność i napoje, produkcja przemysłowa, opakowania, papier, szkło

Firmy usługowe

Sektory, w których działamy: Branża energetyczna, firmy doradcze, pomoc drogowa, firmy serwisowe

Innowacyjne rozwiązanie wspierające Twój biznes

System IC Pen to gwarancja porządku i przejrzystości w dokumentacji. Wybierając współpracę z DigiData, zyskujesz spokój dzięki jasnym procedurom i serwisowi dostępnemu na zawołanie.

Zwiększona efektywność obsługi klienta

Przesyłanie i wysyłanie cyfrowych dokumentów do podpisu i wypełnienia w intuicyjny sposób

Odciążenie pracowników z czasochłonnych obowiązków

Zapewnione bezpieczeństwo dokumentacji

Porządek w dokumentacji, łatwy dostęp i archiwizacja

Lepsza komunikacja wewnątrzfirmowa

Poczucie spełnienia poprzez pozytywny wpływ na środowisko

Ile to kosztuje?

Inwestycja w przyszłość – zrozum koszty i zyski

Zapoznaj się z przykładowymi wycenami, które ukazują, jak rozwiązania IC Pen wpływają na optymalizację kosztów i wzrost efektywności.

Opinie klientów

Sprawdź co mówią o nas nasi Klienci

Najbardziej doceniam fakt, że system DigiData jest intuicyjny, a podpisy składane na tablecie mają moc prawną. Szczególną uwagę zwracam także na to, że po wypełnieniu formularza i podpisaniu zgody trafiają one automatycznie do elektronicznej teczki pacjenta, dzięki czemu proces obsługi klienta jest szybki i komfortowy.

Hanna Ławicka – właścicielka HANNAH Salon Zdrowia i Urody

Na początku nie byliśmy pewni, czy wprowadzenie zgód online jest dobrym pomysłem. Czy będzie to funkcjonować i jaki będzie odbiór Klienta. Ale… po krótkim czasie - duże ułatwienie dla nas, bez zbędnego drukowania i szukania w milionach zgód. Szybko i sprawnie. Ze strony Klienta tez nowość i coś innego niż zgoda papierowa. Doceniamy też bardzo dobry kontakt z firmą DigiData. Oby tak dalej!

Projekt Estetyka

DigiData przygotowała i wdrożyła oprogramowanie do zarządzania procesami w naszej firmie - moduł administracyjny i moduł logistyczny. System spełniają potrzeby naszej firmy, a wszystkie ewentualne poprawki są niezwłocznie naprawiane i realizowane.
Firma DigiData zaprojektowała dla nas, stworzyła i wdrożyła oprogramowanie do zarządzania produkcją, magazynem, sprzedażą i zamówieniami.
Współpraca była bardzo owocna i bezproblemowa, a jej pracownicy cechowali się wiedzą i zaangażowaniem. Komunikacja z osobami wyznaczonymi do naszego projektu była płynna i przebiegała w miłej atmosferze.

Dobra Kuchnia

Zainwestuj w rozwój Twojej firmy z DigiData

Nie czekaj, aby uprościć zarządzanie dokumentacją. Jesteśmy gotowi, aby dopasować rozwiązania do Twoich potrzeb. Skontaktuj się z nami już teraz i odkryj, jak łatwo możemy uczynić Twoje procesy bardziej efektywnymi.