Digitalizacja zabiegowa w 5 prostych krokach

Dlaczego Twój gabinet potrzebuje digitalizacji?

Jeśli prowadzisz własny gabinet lekarski lub salon beauty, z pewnością doskonale zdajesz sobie sprawę z tego, jak wiele czasu zabierają formalności prowadzone w sposób tradycyjny, z wykorzystaniem papierowych zgód, formularzy, teczek i segregatorów. Taka forma prowadzenia dokumentacji pacjentów jest niekomfortowa w przechowywaniu oraz późniejszym przetwarzaniu, kiedy musisz np. wrócić do notatek z poprzedniej wizyty lub sprawdzić przeciwwskazania pacjenta do wykonania danego zabiegu.

Między innymi z myślą o osobach prowadzących działalność w obszarze medycznym oraz beauty powstał System DigiData. Jest to rozwiązanie do digitalizacji dokumentacji papierowej, przeznaczone dla osób, które chciałyby zmienić swoje codzienne obowiązki, minimalizując czas spędzony na kwestiach formalnych. DigiData pozwala Ci niemal całkowicie zrezygnować z prowadzenia dokumentacji w formie papierowej, zamieniając ją na wersję cyfrową, co znacznie przyspiesza pracę. Jednocześnie cała dokumentacja jest automatycznie segregowana i przechowywana w cyfrowych teczkach pacjentów.

Wdrożenie Systemu w gabinecie NIE JEST procesem długim, żmudnym i drogim. Wbrew utartej opinii, nowoczesne rozwiązania technologiczne nie zawsze są przeznaczone dla wieloosobowych placówek dysponujących dużymi budżetami. System DigiData sprawdza się nawet w jednoosobowych działalnościach gospodarczych, co doskonale widać na przykładzie naszych dotychczasowych klientów.

Jestem zainteresowana/-y i co dalej?

Jeśli jesteś w momencie, kiedy wiesz już, że digitalizacja dokumentacji papierowej w Twoim gabinecie jest tym, czego potrzebujesz, ale nie do końca wiesz, jak wygląda sam proces digitalizowania gabinetu lekarskiego lub salonu beauty, poniżej przedstawimy każdy z etapów, wyczerpująco opisując poszczególne kroki.

Krok 1 - Pierwszy kontakt mailowy

Skontaktuj się z nami przez formularz kontaktowy na stronie: digidata.pl/kontakt
W mailu napisz, ile osób zatrudniasz, czy posiadasz w gabinecie komputer lub tablet oraz z ilu szablonów formularzy i zgód na zabiegi korzystasz na co dzień. Jeśli masz wątpliwości co do udzielenia powyższych informacji w pierwszym mailu lub oszacowania np. ilości formularzy nie jest możliwe, nic nie szkodzi! W dalszym kroku nasz przedstawiciel skontaktuje się z Tobą telefonicznie, aby omówić szczegóły i lepiej poznać Twoje miejsce pracy.

Krok 2 - Rozmowa z przedstawicielem DigiData

Etap drugi to krótka rozmowa telefoniczna. Aby móc zaproponować Ci odpowiednie rozwiązanie, musimy lepiej poznać Twój gabinet i zbadać jego potrzeby. W ten sposób zaproponujemy rozwiązanie, które będzie dopasowane do Twoich realnych wymagań.

Krok 3 - Prezentacja oferty dostosowanej do potrzeb klienta

W kolejnym kroku przedstawimy Ci już konkretne rozwiązanie, które w naszym odczuciu najlepiej będzie pasowało do Twojej działalności. Otrzymasz od nas spersonalizowaną ofertę, która będzie zawierała diagnozę stanu obecnego w Twojej firmie, propozycje usprawnień wraz z rekomendacją zakupu wyposażenia technicznego oraz cennik.

Ofertę oczywiście możemy dowolnie zmodyfikować, dostosowując ją do Twoich preferencji. To, w jakim zakresie skorzystasz z naszej oferty zależy wyłącznie od Ciebie.

Co ważne, może się okazać, że posiadasz już w swojej firmie odpowiednie zaplecze techniczne, np. komputer lub nowoczesny tablet, które wymagają jedynie wyposażenia w nasz System. Wówczas oczywiście nie musisz ponosić dodatkowych kosztów związanych z zakupem rekomendowanego przez nas sprzętu.

Krok 4 - Wdrożenie w gabinecie

Po ustaleniu szczegółów, umawiamy termin wdrożenia, podczas którego przekażemy Ci niezbędną wiedzę, wyposażenie techniczne i sam System. Jeśli to konieczne, zintegrujemy System DigiData z innymi programami, z których korzystasz, aby możliwie jak najmniej ingerować w Twoją dotychczasową pracę. Przygotujemy dla Ciebie gotowe wzory dokumentów, z których od teraz będziesz korzystać w wersji cyfrowej!

Wdrożenie jest bardzo ważnym procesem, podczas którego otrzymasz nasze pełne wsparcie i zestaw narzędzi niezbędnych w Twojej codziennej pracy. Krok ten zdecydowanie wyróżnia nas na tle konkurencji, ponieważ osobiście zjawimy się w Twojej firmie i poprowadzimy Cię krok po kroku w Twoim pierwszym kontakcie z Systemem.

Wiemy, że nowoczesne rozwiązania technologiczne często budzą obawy i lęk przed koniecznością uczenia się obsługi skomplikowanego programu. W tym wypadku jest inaczej. Po pierwsze, System DigiData jest intuicyjny i naprawdę łatwy w codziennym użytkowaniu. Po drugie, dzięki wdrożeniu, które z Tobą przeprowadzimy, nauczysz się wszystkiego pod naszym czujnym okiem!

Krok 5 - Wsparcie na każdym etapie użytkowania

Od momentu wdrożenia Twój gabinet jest miejscem przyjaznym środowisku, wolnym od dokumentacji papierowej! Gratulujemy! Jednocześnie pozostajemy do Twojej dyspozycji, aby w razie jakichkolwiek pytań wesprzeć Cię i pomóc w korzystaniu ze wszystkich możliwości, jakie daje nasz System.

Podsumowanie

Jak widać, digitalizacja dokumentacji w placówkach medycznych oraz salonach beauty nie jest procesem skomplikowanych, choć na pewno warto mieć świadomość, że wiąże się pewnymi zmianami, na które trzeba być przygotowanym. Kluczowym aspektem jest z pewnością wybór odpowiedniego dostawcy rozwiązania oraz samego narzędzia, aby cały proces przebiegł jak najmniej inwazyjnie dla działalności Twojego gabinetu. I w taki właśnie sposób działa DigiData, dając Ci rozwiązanie odpowiednie do Twoich potrzeb, łatwe w obsłudze oraz wdrożone sprawnie i dobrze.