Spis treści
- Problemy wynikające z nieuporządkowanej dokumentacji zabiegowej
- Cyfryzacja - sposób na uporządkowanie dokumentacji zabiegowej
- DigiData Clinic - porządek na pierwszym miejscu
Każdy właściciel salonu beauty doskonale zdaje sobie sprawę z tego, jak ważne jest zachowanie porządku w prowadzonej dokumentacji zabiegowej. Nie zawsze jest to proste zadanie, ponieważ nawet przy niewielkiej ilości klientów, porządkowanie papierowej dokumentacji zabiera czas i miejsce, których często brakuje. Dlatego właśnie ważne jest dobranie odpowiedniego systemu prowadzenia i porządkowania dokumentacji, aby uniknąć problemów wynikający z dezorganizacji.
Problemy wynikające z nieuporządkowanej dokumentacji zabiegowej
Do czego może doprowadzić nieporządek w dokumentacji zabiegowej w Twoim gabinecie? Poniżej przykłady najpowszechniejszych problemów, które mogą pojawić się w wyniku braku odpowiedniego zarządzania dokumentacją zabiegową w salonie beauty.
- Zagubiona dokumentacja
- Brak kontroli nad zgromadzonymi zgodami i możliwe braki w dokumentacji
- Brak szybkiego wglądu w podstawowe informacje dotyczące pacjenta, m.in. przeciwwskazania do zabiegu, alergie
- Wydłużony czas przygotowania do zabiegu, konieczność szukania dokumentacji pacjenta wśród innych nieuporządkowanych dokumentów
- Widoczny nieład w gabinecie związany z nadmiarem papierologii
- Brak miejsca w salonie
Cyfryzacja - sposób na uporządkowanie dokumentacji zabiegowej
Aby uniknąć powyższych komplikacji, warto dobrze przemyśleć kwestie sposobu zarządzania dokumentacją w salonie. Najłatwiejszym i najszybszym sposobem jest zmiana formy prowadzonej dokumentacji na cyfrową.
Dokumentacja cyfrowa to przede wszystkim sprawniejsza obsługa pacjenta - zarządzanie gabinetem z komputera, tabletu i telefonu sprawia, że wszystkie niezbędne informacje znajdują się w zasięgu ręki, co skraca czas przygotowania do zabiegu. Co więcej, cyfrowe wersje plików niwelują problem bałaganu w salonie oraz braku miejsca. Zastosowanie takiego rozwiązanie ma także pozytywny wpływ na środowisko i w dłuższej perspektywie czasu, generuje duże oszczędności finansowe dla salonu.
DigiData Clinic - porządek na pierwszym miejscu
Jeśli czujesz, że problem nieuporządkowanej dokumentacji dotyczy również Twojej kliniki, dobrym rozwiązaniem będzie skorzystanie z usług sprawdzonego dostawcy systemu do sprawnej obsługi dokumentacji zabiegowej i zarządzania kartami pacjentów. Przykładem takiego rozwiązania jest DigiData Clinic, czyli system stworzony z myślą o klinikach urody i gabinetach medycznych.
Co gwarantuje System DDC? Przede wszystkim możliwość wypełniania formularzy i zbierania podpisów pacjentów bezpośrednio na tablecie, bez konieczności gromadzenia papierowych wersji dokumentów.
Ważne!
Podpisy składane na dokumentach podpisanych cyfrowo w aplikacji DigiData Clinic mają pełną moc prawną!
Ale to nie wszystko! Jedną z największych zalet zarządzania dokumentacją gabinetu z DigiData Clinic jest porządek. Nie musisz zaprzątać sobie głowy poszukiwaniem odpowiedniego segregatora, czy archiwizacją. Nasza aplikacja porządkuje dokumentację automatycznie! Wszystkie wypełnione przez pacjenta dokumenty trafiają do jego karty, gdzie znajduje się historia wszystkich wizyt i pełna dokumentacja zabiegowa. Doskonale wiesz jakimi dokumentami dysponujesz i gdzie się one znajdują.
Zespół DigiData zapewnia również pełne bezpieczeństwo danych Twoich pacjentów!
Dzięki ograniczeniu do minimum pracy biurowej w Twoim gabinecie, DigiData Clinic daje Ci możliwość wprowadzenia Twojego gabinetu na wyższy poziom zarządzania, bez tracenia czasu na kwestie formalne.
Aplikacja DigiData Clinic to duże ułatwienie w Twojej codziennej pracy. Chcesz dowiedzieć się więcej? Napisz do nas, a my opowiemy Ci więcej o naszym rozwiązaniu!
MOŻESZ RÓWNIEŻ PRZETESTOWAĆ DIGIDATA CLINIC PRZEZ 10 DNI ZA DARMO - kliknij tutaj
FAQs
Znajdź szybkie odpowiedzi na swoje pytania dotyczące naszych rozwiązań i dowiedz się, jak DigiData może wspierać Twój biznes.
Procesy mogą się co najwyżej skrócić poprzez usunięcie zbędnych wędrówek dokumentów. To nasze rozwiązania dostosowujemy się do procesu, a nie odwrotnie.
Podstawowe wdrożenie do cyfryzacji trwa maksymalnie jeden dzień roboczy. Jest to uzależnione od ilości stanowisk, które musimy wdrożyć.
Niekoniecznie, wśród naszych usług oferujemy również skanowanie istniejących dokumentów wraz z ich katalogowaniem. Szczegóły przedstawimy w ofercie.
Tak, po wdrożeniu macie dostęp do naszego zespołu zgodnie z wykupioną przez Was licencją
Zaproś nas na spotkanie, chętnie opowiemy o atutach naszych produktów, które przełożą się na większą wydajność Twojej firmy
Dzięki doświadczeniu, które zebraliśmy jako firma Grasta, tworząca dedykowane oprogramowania, jesteśmy w stanie zintegrować się z każdym systemem, który na taką integrację pozwala (posiada API). Z naszej strony rozwiązanie jest w pełni integrowalne i uzależnione jest to tylko od dostawcy Waszego oprogramowania.
Twój klucz do nowoczesnej dokumentacji
Wyprzedź konkurencję dzięki naszym rozwiązaniom dopasowanych do Twoich potrzeb. Skontaktuj się z nami i razem zbudujemy most między tradycyjnymi metodami a cyfrową efektywnością.
- wejdź w kalendarz po prawej stronie,
- wybierz dzień konsultacji,
- podaj godzinę, która Tobie odpowiada i kliknij next,
- podaj swoje imię, adres mailowy i opcjonalnie pytanie do nas,
- kliknij Schedule Event.