DigiData

Clinic

cyfryzacja na miarę Twoich możliwości

DigiData Clinic to system dedykowany klinikom urody oraz gabinetom medycznym szukającym intuicyjnego narzędzia do sprawnej obsługi dokumentacji zabiegowej i zarządzania kartami pacjentów.


12-letnie doświadczenie naszego partnera technologicznego, firmy IC Solutions, w cyfryzacji papierowej dokumentacji medycznej przekuwany w system do zarządzania dokumentacją zabiegową i wizytami klientów w salonach beauty i gabinetach medycznych.


Wypełniaj formularze i zbieraj podpisy na tablecie

Szukasz sposobu na pozbycie się nadmiaru papierowej dokumentacji zabiegowej i zyskanie cennego czasu na kompleksową obsługę pacjenta? Nasz system pozwala na wypełnianie formularzy i podpisywanie zgód na zabiegi na tablecie w sposób zgodny z prawem.

Dowiedz się więcej
Zakładaj karty pacjentów i miej dostęp do szczegółów wszystkich wizyt

Chcesz mieć szybki dostęp do szczegółów wszystkich wizyt wraz z pełną dokumentacją? Nasz system pozwala na przechowywanie wszystkich informacji o pacjencie w jednym miejscu i zapewnia szybki dostęp do wszystkich niezbędnych danych.

Dowiedz się więcej
Wykonuj zdjęcia zabiegowe i przechowuj w karcie pacjenta

Chcesz mieć szybki dostęp do zdjęć swoich pacjentów i móc przypisywać je do konkretnej wizyty? Nasz system pozwala na przechowywanie wszystkich zdjęć pacjenta w jego karcie, ułatwiając tym samym weryfikację efektów zabiegu i dostosowanie przyszłych propozycji zabiegowych.

Dowiedz się więcej
Zarządzaj kalendarzem wizyt w Twojej klinice

Chcesz zarządzać harmonogramem prac gabinetu i kalendarzem wizyt pacjenta? Nasz system pozwala na planowanie pracy gabinetu, uwzględniając dostępność poszczególnych pracowników oraz sprzętu wykorzystywanego do zabiegów.

Dowiedz się więcej

Wypełniaj formularze i zbieraj podpisy na tablecie

Jeżeli szukasz sposobu na pozbycie się nadmiaru papierowej dokumentacji zabiegowej i zyskanie cennego czasu na kompleksową obsługę pacjenta to dokumentacja zabiegowa na tablecie jest rozwiązaniem dla Ciebie.
Wszystkie wypełnione przez pacjenta dokumenty trafiają do jego karty, gdzie znajduje się historia wszystkich wizyt i pełna dokumentacja zabiegowa.

Zakładaj karty pacjentów i miej dostęp do szczegółów wszystkich wizyt

Zakładasz kartę pacjenta, w której znajdują się jego dane, historia wszystkich wizyt, zdjęcia zabiegowe, pełna dokumentacja i Twoje notatki.
W każdej chwili masz dostęp do wszystkich informacji, które pozwolą Tobie lepiej przygotować się do kolejnego zabiegu i sprawnie obsłużyć pacjentów.

Wykonuj zdjęcia zabiegowe i przechowuj w karcie pacjenta

Robisz i przechowujesz zdjęcia swoich pacjentów.
Widzisz efekty zabiegów i na tej podstawie wybierasz najlepszy plan zabiegów dla Twojego pacjenta.

Zarządzaj kalendarzem wizyt w Twojej klinice

W kalendarzu wpisujesz każdą wizytę i przypisujesz ją do konkretnego pracownika.
Zarządzasz pracą całej kliniki i masz kontrolę nad wszystkimi wizytami klientów.

Co mówią nasi klienci

Dzięki DigiData zarządzanie dokumentacją stało się dużo łatwiejsze, ponieważ nie muszę już przerzucać tony papierów, a ilość segregatorów w pracy została znacząco ograniczona. Proces obsługi klienta stał się dużo bardziej zorganizowany i mniej czasochłonny.

Hanna Ławicka z Salonu Zdrowia i Urody HANNAH

Genialny system, bez zbędnego drukowania i szukania w milionach zgód. Szybko i sprawnie!

Sara Osiowa z Projekt Estetyka

Dzięki temu sprawnie zarządzam wizytami pacjentów i w czasie rzeczywistym dostaję powiadomienie o nowej wizycie.

Dr n. med. Oliwia Jakubowicz - O-medical Clinic

Wartości

Dlatego DD Clinic to odpowiedni wybór dla Ciebie

Bez komplikacji i hamowania Twoich codziennych działań - wdrażamy intuicyjny system do zarządzania salonem beauty i gabinetem medycznym, który w znaczący sposób usprawni funkcjonowanie Twojej kliniki i spowoduje, że Twoi pacjenci docenią jakość obsługi.

Sprawniejsza obsługa pacjenta - zarządzanie gabinetem z komputera, tabletu i telefonu sprawia, że wszystkie niezbędne informacje o Twoich pacjentach masz zawsze przy sobie.
Wdrożenie bez komplikacji i hamowania Twoich codziennych działań - rozpoczęcie pracy z naszym systemem jest płynne i bezinwazyjne
Porządek w dokumentacji - przetwarzając dokumentację zabiegową w formie cyfrowej zyskujesz porządek oraz czas na niezbędne czynności
Ważność prawna podpisu - podpis w naszym systemie ma znacznik lokalizacji i czasu oraz zawiera dane biometryczne
Bezpieczeństwo danych - dzięki wdrożonej polityce aktualizacji i backupów oraz wykwalifikowanej kadrze możesz być pewien, że Twoje dane z nami są bezpieczne

Sprawniejsza obsługa pacjenta

Sprawniejsza obsługa pacjenta

Sprawniejsza obsługa pacjenta

Zarządzanie gabinetem z komputera, tabletu i telefonu sprawia, że wszystkie niezbędne informacje o Twoich pacjentach masz zawsze przy sobie.

Porządek w dokumentacji

Porządek w dokumentacji

Porządek w dokumentacji

Przetwarzając dokumentację zabiegową w formie cyfrowej zyskujesz porządek oraz czas niezbędny na przygotowanie zabiegu i sprawną obsługę pacjenta.

Ważność prawna podpisu

Ważność prawna podpisu

Ważność prawna podpisu

Przykładając szczególną uwagę do prawnego aspektu składania podpisów na tablecie, w naszym systemie można je wykonywać na konkretnych urządzeniach zapewniających zbieranie danych biometrycznych.

Bezpieczeństwo danych

Bezpieczeństwo danych

Bezpieczeństwo danych

Dzięki wdrożonej polityce aktualizacji i backupów oraz wykwalifikowanemu zespołowi specjalistów możesz być pewien, że Twoje dane z nami są bezpieczne.

Zmniejszenie śladu węglowego

Zmniejszenie śladu węglowego

Zmniejszenie śladu węglowego

Dzięki aplikacji DigiData Clinic, pomagamy klinikom funkcjonować tak, aby minimalizować ilość wykorzystywanego papieru oraz generować jak najmniej papierowych odpadów.

Cennik


Wariant I

Stacjonarne wdrożenie i szkolenie: opłata jednorazowa - 2000 zł netto


Podczas wdrożenia szkolimy wszystkich pracowników z funkcjonalności systemu oraz przygotowujemy wspólnie dowolną ilość formularzy zabiegowych, które będziesz wykorzystywać. Dodatkowo możemy wdrożyć kalendarz wizyt na Twojej stronie internetowej, kompatybilny z kalendarzem w naszym systemie.

Wersja testowa
0 zł / 10 dni testów
  • Możliwość korzystania z zasobów systemu całkowicie za darmo przez 10 dni
  • Darmowy dostęp do kart pacjenta (z historiami wizyt, zdjęciami i notatkami) oraz kalendarza wizyt
  • Darmowa możliwość wyświetlania i przetwarzania dokumentacji na tablecie
Pakiet single
100 zł netto/m-c
1 tablet
Dowolna ilość użytkowników
Wszystkie funkcje systemu
Indywidualna konfiguracja systemu
Przygotowanie dowolnej ilości formularzy
Opieka serwisowa
Pakiet multi
150 zł netto/m-c
2-3 tablety
Dowolna ilość użytkowników
Wszystkie funkcje systemu
Indywidualna konfiguracja systemu
Przygotowanie dowolnej ilości formularzy
Opieka serwisowa
Pakiet PRO
wycena indyw.
Powyżej 3 tabletów
Dowolna ilość użytkowników
Wszystkie funkcje systemu
Indywidualna konfiguracja systemu
Przygotowanie dowolnej ilości formularzy
Opieka serwisowa

Wariant II

Wdrożenie i szkolenie online: brak opłaty jednorazowej


Podczas wdrożenia i szkolenia online przedstawiamy funkcjonalności systemu oraz tworzymy wspólnie do 5 formularzy zabiegowych.

Wersja testowa
0 zł / 10 dni testów
  • Możliwość korzystania z zasobów systemu całkowicie za darmo przez 10 dni
  • Darmowy dostęp do kart pacjenta (z historiami wizyt, zdjęciami i notatkami) oraz kalendarza wizyt
  • Darmowa możliwość wyświetlania i przetwarzania dokumentacji na tablecie
Pakiet single
150 zł netto/m-c
1 tablet
Dowolna ilość użytkowników
Wszystkie funkcje systemu
Przygotowanie do 5 formularzy zabiegowych*
Opieka serwisowa
Pakiet multi
200 zł netto/m-c
2-3 tablety
Dowolna ilość użytkowników
Wszystkie funkcje systemu
Przygotowanie do 5 formularzy zabiegowych*
Opieka serwisowa
Pakiet PRO
wycena indyw.
Powyżej 3 tabletów
Dowolna ilość użytkowników
Wszystkie funkcje systemu
Przygotowanie do 5 formularzy zabiegowych*
Opieka serwisowa

* Każde kolejne przygotowanie formularza – 100 zł netto/sztuka.

Co nas wyróżnia

Indywidualny system dla Twojej kliniki – Ty decydujesz o jego zasobach

Korzystasz ze swoich formularzy i zgód zabiegowych, które dowolnie możesz edytować. Nasz system to tylko Twoje środowisko pracy – nikt inny nie ma do niego dostępu, a dane, które się w nim znajdują są zabezpieczone i dostęp do nich masz tylko Ty i wyznaczeni przez Ciebie pracownicy.

Dbałość o aspekty prawne przetwarzania dokumentacji cyfrowej

Szczególną uwagę przykładamy do aspektów prawnych podpisów składanych w naszym systemie. Dlatego do pracy z naszym systemem proponujemy konkretne tablety i rysiki dostosowane do zbierania danych biometrycznych podpisów.

Wdrożenie i opieka serwisowa

Nasz produkt osobiście wdrażamy w Twoim gabinecie, szczegółowo wyjaśniając wszystkie funkcjonalności i odpowiadając na wątpliwości. Dbamy o to, aby Twój gabinet wyposażony został w narzędzie dopasowane do jego potrzeb, z kompletem formularzy i zgód w wersji cyfrowej, wcześniej przez nas przygotowanym.

Automatyzacja działania

Nie przenosisz dokumentów, zdjęć i wszystkich danych do konkretnej teczki pacjenta. Nasz system zapewnia pełną automatyzację działań – Twój pacjent przychodzi do gabinetu, wypełnia cyfrowo dokumenty, a cała dokumentacja trafia automatycznie do karty pacjenta.

Wsparcie informatyczne Twojej kliniki

Sądzisz, że DigiData Clinic jest odpowiednią opcją dla Ciebie, ale jednocześnie potrzebujesz wsparcia także na innych etapach digitalizacji Twojego gabinetu? Nasze narzędzie jest dla Ciebie atrakcyjne, ale brakuje w nim istotnej dla Ciebie funkcjonalności? A może korzystasz już w swoim salonie z innego programy i interesuje Cię rozwiązanie, które można z nim zintegrować?


Posiadamy kreatywny zespół programistów, którzy wdrożą dodatkowe funkcjonalności np. kalendarz wizyt na Twojej stronie.

Bezpieczeństwo Twojej kliniki jest dla nas najważniejsze

Dbamy o zabezpieczenie wszystkich Twoich danych i zapewniamy ważność prawną podpisu.

Cechy podpisu w systemie DigiData Clinic
Lokalizacja złożenia podpisu
Czas złożenia podpisu
Dane biometryczne
Podpis na tablecie ma znacznik lokalizacji - gdy Twój klient składa podpis na karcie zabiegowej, nasz system zbiera jego lokalizacją.
Podpis na tablecie ma znacznik czasu - gdy Twój klient składa podpis na karcie zabiegowej, nasz system zbiera czas jego wykonania.
Podpis na tablecie posiada dane biometryczne - gdy Twój klient składa podpis na karcie zabiegowej, nasz system zbiera dane biometryczne.

Dlatego też wypełnianie formularzy i podpisywanie zgód na tablecie odbywa się na poniższych urządzeniach:

Rekomendowane urządzenia
Android
iOS
Samsung

Tablety Galaxy Tab - seria S, np. S6 Lite (powoli wchodzi w cykl end of life, czekamy na następcę), S7 FE, S9 FE, S9 FE+, S9

Tablety Samsung serii S wyposażone są fabrycznie w rysiki S-pen pracujące na technologii bezbateryjnej dzięki czemu nie ma konieczności wymiany baterii lub ładowania.

Lenovo

Tablety serii Tab - P12, P11, P11 Pro

Rysik Lenovo Active Pen 2 lub Precision Pen 3 - kupowane osobno lub ostatnio coraz częściej dostępne w zestawie z tabletem. Te rysiki zasilane są małymi bateriami AAAA i wymagają wymiany, lecz czas działania jest długi.
Wersja systemu: iPadOS 16 lub nowszy

Możliwe jest wykorzystanie rysików innych producentów natomiast rekomendowane są rysiki Apple Pencil.

Z naszego doświadczenia odradzamy rysiki Pencil pierwszej generacji ze względu na niewygodne ładowanie. Rysik w trakcie ładowania wystaje z tabletu co niesie ryzyko ułamania. Rysiki Apple Pencil (USB-C) natomiast wymagają podłączenia kabla. Najlepsze w praktyce są rysiki 2giej generacji, które ładują się indukcyjnie poprzez przyłożenie do tabletu.

Zainwestuj w rozwój Twojej firmy z DigiData

Nie czekaj, aby uprościć zarządzanie dokumentacją. Jesteśmy gotowi, aby dopasować rozwiązania do Twoich potrzeb. Skontaktuj się z nami już teraz i odkryj, jak łatwo możemy uczynić Twoje procesy bardziej efektywnymi.