DigiData
Clinic
cyfryzacja na miarę Twoich możliwości
DigiData Clinic to system dedykowany klinikom urody oraz gabinetom medycznym szukającym intuicyjnego narzędzia do sprawnej obsługi dokumentacji zabiegowej i zarządzania kartami pacjentów.
12-letnie doświadczenie naszego partnera technologicznego, firmy IC Solutions, w cyfryzacji papierowej dokumentacji medycznej przekuwany w system do zarządzania dokumentacją zabiegową i wizytami klientów w salonach beauty i gabinetach medycznych.
Wypełniaj formularze i zbieraj podpisy na tablecie
Zakładaj karty pacjentów i miej dostęp do szczegółów wszystkich wizyt
Wykonuj zdjęcia zabiegowe i przechowuj w karcie pacjenta
Zarządzaj kalendarzem wizyt w Twojej klinice
Co mówią nasi klienci
NOWY KLIENT
Optima Stomatologia i Medycyna
Empiria SPA
Medycyna Estetyczna - Tomasz Stanglewicz
Hanna Ławicka z Salonu Zdrowia i Urody HANNAH
Sara Osiowa z Projekt Estetyka
Dr n. med. Oliwia Jakubowicz - O-medical Clinic
Dlatego DD Clinic to odpowiedni wybór dla Ciebie
Bez komplikacji i hamowania Twoich codziennych działań - wdrażamy intuicyjny system do zarządzania salonem beauty i gabinetem medycznym, który w znaczący sposób usprawni funkcjonowanie Twojej kliniki i spowoduje, że Twoi pacjenci docenią jakość obsługi.
Sprawniejsza obsługa pacjenta - zarządzanie gabinetem z komputera, tabletu i telefonu sprawia, że wszystkie niezbędne informacje o Twoich pacjentach masz zawsze przy sobie.
Wdrożenie bez komplikacji i hamowania Twoich codziennych działań - rozpoczęcie pracy z naszym systemem jest płynne i bezinwazyjne
Porządek w dokumentacji - przetwarzając dokumentację zabiegową w formie cyfrowej zyskujesz porządek oraz czas na niezbędne czynności
Ważność prawna podpisu - podpis w naszym systemie ma znacznik lokalizacji i czasu oraz zawiera dane biometryczne
Bezpieczeństwo danych - dzięki wdrożonej polityce aktualizacji i backupów oraz wykwalifikowanej kadrze możesz być pewien, że Twoje dane z nami są bezpieczneSprawniejsza obsługa pacjenta
Sprawniejsza obsługa pacjenta
Sprawniejsza obsługa pacjenta
Zarządzanie gabinetem z komputera, tabletu i telefonu sprawia, że wszystkie niezbędne informacje o Twoich pacjentach masz zawsze przy sobie.
Porządek w dokumentacji
Porządek w dokumentacji
Porządek w dokumentacji
Przetwarzając dokumentację zabiegową w formie cyfrowej zyskujesz porządek oraz czas niezbędny na przygotowanie zabiegu i sprawną obsługę pacjenta.
Ważność prawna podpisu
Ważność prawna podpisu
Ważność prawna podpisu
Przykładając szczególną uwagę do prawnego aspektu składania podpisów na tablecie, w naszym systemie można je wykonywać na konkretnych urządzeniach zapewniających zbieranie danych biometrycznych.
Bezpieczeństwo danych
Bezpieczeństwo danych
Bezpieczeństwo danych
Dzięki wdrożonej polityce aktualizacji i backupów oraz wykwalifikowanemu zespołowi specjalistów możesz być pewien, że Twoje dane z nami są bezpieczne.
Zmniejszenie śladu węglowego
Zmniejszenie śladu węglowego
Zmniejszenie śladu węglowego
Dzięki aplikacji DigiData Clinic, pomagamy klinikom funkcjonować tak, aby minimalizować ilość wykorzystywanego papieru oraz generować jak najmniej papierowych odpadów.
Cennik
Wersja z 1 tabletem
Przygotowanie cyfrowych formularzy - do 10 sztuk
oraz
wersja z 2-3 tabletami
Przygotowanie cyfrowych formularzy - do 15 sztuk
oraz
wersja z ponad 3 tabletami
Przygotowanie cyfrowych formularzy - dowolna ilość
oraz
Wdrożenie i szkolenie - dlaczego?
Nasz produkt osobiście wdrażamy w Twoim gabinecie, szczegółowo wyjaśniając wszystkie funkcjonalności i odpowiadając na wątpliwości. Dbamy o to, aby Twój gabinet wyposażony został w narzędzie dopasowanedo jego potrzeb, z kompletem formularzy i zgód w wersji cyfrowej, wcześniej przez nas przygotowanym.
Podczas wdrożenia szkolimy wszystkich pracowników z funkcjonalności systemu oraz przygotowujemy wspólnie formularze zabiegowe, które będziesz wykorzystywać. Dodatkowo możemy wdrożyć kalendarz wizyt na Twojej stronie internetowej, kompatybilny z kalendarzem w naszym systemie.
W cenie wdrożenia:
- przygotowanie systemu - założenie kont użytkowników, dostosowanie beauty planu
- przygotowanie cyfrowych formularzy - zabezpieczenie formularzy pod względem ważności prawnej podpisu, umieszczenie logotypu kliniki i innych elementów identyfikujących, dostosowanie formularzy do wymogów prawnych klauzuli występujących w formularza
- szkolenie ze wszystkich funkcjonalności: 2h
-
szkolenie z bezpieczeństwa danych w klinice (online-merytoryka)
- Ochrona i zarządzanie własnością intelektualną – podstawy prawne
-
Pozyskiwanie informacji
- Czarny wywiad
- Biały wywiad (OSINT)
-
Ochrona informacji niejawnych
- Klasyfikowanie informacji
- Bezpieczeństwo osobowe i teleinformatyczne
- Techniki manipulacyjne
- opieka serwisowa (w tym konsultacje) - w godzinach pracy kliniki
Cennik wdrożenia i szkolenia
Co nas wyróżnia
Indywidualny system dla Twojej kliniki – Ty decydujesz o jego zasobach
Korzystasz ze swoich formularzy i zgód zabiegowych, które dowolnie możesz edytować. Nasz system to tylko Twoje środowisko pracy – nikt inny nie ma do niego dostępu, a dane, które się w nim znajdują są zabezpieczone i dostęp do nich masz tylko Ty i wyznaczeni przez Ciebie pracownicy.
Dbałość o aspekty prawne przetwarzania dokumentacji cyfrowej
Szczególną uwagę przykładamy do aspektów prawnych podpisów składanych w naszym systemie. Dlatego do pracy z naszym systemem proponujemy konkretne tablety i rysiki dostosowane do zbierania danych biometrycznych podpisów.
Wdrożenie i opieka serwisowa
Nasz produkt osobiście wdrażamy w Twoim gabinecie, szczegółowo wyjaśniając wszystkie funkcjonalności i odpowiadając na wątpliwości. Dbamy o to, aby Twój gabinet wyposażony został w narzędzie dopasowane do jego potrzeb, z kompletem formularzy i zgód w wersji cyfrowej, wcześniej przez nas przygotowanym.
Automatyzacja działania
Nie przenosisz dokumentów, zdjęć i wszystkich danych do konkretnej teczki pacjenta. Nasz system zapewnia pełną automatyzację działań – Twój pacjent przychodzi do gabinetu, wypełnia cyfrowo dokumenty, a cała dokumentacja trafia automatycznie do karty pacjenta.
Wsparcie informatyczne Twojej kliniki
Sądzisz, że DigiData Clinic jest odpowiednią opcją dla Ciebie, ale jednocześnie potrzebujesz wsparcia także na innych etapach digitalizacji Twojego gabinetu? Nasze narzędzie jest dla Ciebie atrakcyjne, ale brakuje w nim istotnej dla Ciebie funkcjonalności? A może korzystasz już w swoim salonie z innego programy i interesuje Cię rozwiązanie, które można z nim zintegrować?
Posiadamy kreatywny zespół programistów, którzy wdrożą dodatkowe funkcjonalności np. kalendarz wizyt na Twojej stronie.
Bezpieczeństwo Twojej kliniki jest dla nas najważniejsze
Dbamy o zabezpieczenie wszystkich Twoich danych i zapewniamy ważność prawną podpisu.
Cechy podpisu w systemie DigiData Clinic
Dlatego też wypełnianie formularzy i podpisywanie zgód na tablecie odbywa się na poniższych urządzeniach:
Rekomendowane urządzenia
Tablety Galaxy Tab - seria S, np. S6 Lite (powoli wchodzi w cykl end of life, czekamy na następcę), S7 FE, S9 FE, S9 FE+, S9
Tablety Samsung serii S wyposażone są fabrycznie w rysiki S-pen pracujące na technologii bezbateryjnej dzięki czemu nie ma konieczności wymiany baterii lub ładowania.
Lenovo
Tablety serii Tab - P12, P11, P11 Pro
Rysik Lenovo Active Pen 2 lub Precision Pen 3 - kupowane osobno lub ostatnio coraz częściej dostępne w zestawie z tabletem. Te rysiki zasilane są małymi bateriami AAAA i wymagają wymiany, lecz czas działania jest długi.
Możliwe jest wykorzystanie rysików innych producentów natomiast rekomendowane są rysiki Apple Pencil.
Z naszego doświadczenia odradzamy rysiki Pencil pierwszej generacji ze względu na niewygodne ładowanie. Rysik w trakcie ładowania wystaje z tabletu co niesie ryzyko ułamania. Rysiki Apple Pencil (USB-C) natomiast wymagają podłączenia kabla. Najlepsze w praktyce są rysiki 2giej generacji, które ładują się indukcyjnie poprzez przyłożenie do tabletu.