Zastana sytuacja:
W Instytucie Urody znajduje się recepcja, 8 gabinetów zabiegowych oraz biuro. Pracuje w nim 8 kosmetologów (4 kosmetologów na zmianę), 1 recepcjonistka i 1 managerka. Do salonu przychodzi klient, który podpisuje zgodę RODO oraz zgodę na umówiony zabieg z przeciwskazaniami. Następnie wypełnione dokumentu archiwizowane są w segregatorach i przy każdej kolejnej wizycie klienta są wyszukiwane i sprawdzane.
Oczekiwania:
Klient przychodząc do Instytutu podpisuje RODO i zgodę na umówiony zabieg z przeciwskazaniami. Salon archiwizuje cyfrowo całą dokumentację klienta, a on sam otrzymuje podpisane zgody w formie papierowej wraz z teczką klienta, w której znajduje wszystkie najpotrzebniejsze informacje dotyczące zabiegów i wskazań kosmetologa. Recepcja i manager ma dostęp do pełnej dokumentacji klienta i w prosty sposób może wyszukać potrzebnych danych, kosmetolodzy natomiast na tabletach mają wgląd do historii wizyt wraz ze wszystkimi wskazaniami i spostrzeżeniami dotyczącymi przeprowadzanych zabiegów.
Zaproponowane rozwiązanie:
▪ System IC Pen dostępny na recepcji i komputerze managerki
▪ 4 tablety - kosmetolodzy
Korzyści:
▪ Zwiększenie efektywności obsługi klienta
▪ Lepsze przygotowanie do zabiegów
▪ Eliminacja papierowej dokumentacji i przeznaczenie miejsca dla segregatorów w innych celach
▪ Bezpieczna i przejrzysta archiwizacja całej dokumentacji
Otwórz się na nowe możliwości
Pokażemy Ci na przykładach innych firm, że ta inwestycja się opłaca! Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej.
FAQs
Znajdź szybkie odpowiedzi na swoje pytania dotyczące naszych rozwiązań i dowiedz się, jak DigiData może wspierać Twój biznes.
Procesy mogą się co najwyżej skrócić poprzez usunięcie zbędnych wędrówek dokumentów. To nasze rozwiązania dostosowujemy się do procesu, a nie odwrotnie.
Podstawowe wdrożenie do cyfryzacji trwa maksymalnie jeden dzień roboczy. Jest to uzależnione od ilości stanowisk, które musimy wdrożyć.
Niekoniecznie, wśród naszych usług oferujemy również skanowanie istniejących dokumentów wraz z ich katalogowaniem. Szczegóły przedstawimy w ofercie.
Tak, po wdrożeniu macie dostęp do naszego zespołu zgodnie z wykupioną przez Was licencją
Zaproś nas na spotkanie, chętnie opowiemy o atutach naszych produktów, które przełożą się na większą wydajność Twojej firmy
Dzięki doświadczeniu, które zebraliśmy jako firma Grasta, tworząca dedykowane oprogramowania, jesteśmy w stanie zintegrować się z każdym systemem, który na taką integrację pozwala (posiada API). Z naszej strony rozwiązanie jest w pełni integrowalne i uzależnione jest to tylko od dostawcy Waszego oprogramowania.
Zarządzanie dokumentami na miarę XXI wieku
Z nami przeprowadzisz swoją firmę przez transformację cyfrową, zachowując to, co najlepsze w dotychczasowych metodach pracy.
- wejdź w kalendarz po prawej stronie,
- wybierz dzień konsultacji,
- podaj godzinę, która Tobie odpowiada i kliknij next,
- podaj swoje imię, adres mailowy i opcjonalnie pytanie do nas,
- kliknij Schedule Event.