Pobierz darmowe formularze

Wycena - firmy usługowe

3 min
1 tablet
skanowanie istniejących dokumentów wraz z archiwizacją

Zastana sytuacja:

Klient często wyjeżdża w Polskę, by rozmawiać o swojej usłudze, której finalne rozmowy kończą się wypełnieniem wielostronicowego formularza. Po powrocie przekazuje wszystkie dane do biura i ono wtedy tworzy umowę i fakturuje.

Oczekiwania:

Klient na wyjazd bierze tablet wraz z system IC Stylus. Wcześniej przygotowany formularz jest ładowany do systemu i potem może być wielokrotnie wykorzystany przy kolejnych klientach. Formularz po wypełnieniu zostaje od razu przesłany do systemu, dzięki czemu obsługa administracji natychmiast reaguje i znacznie sprawniej przygotowuje umowę i fakturę. Dzięki temu rozwiązaniu zmniejszono też znacząco obieg papieru w firmie oraz uporządkowano cyfrowo dokumentację. Również tą, która była obecna w firmie przed wdrożeniem IC Stylus dzięki rozwiązaniu skanowania i archiwizacji.

Zaproponowane rozwiązanie:

▪ Jeden tablet – system IC Stylus (Android lub IOS)

▪ Skanowanie istniejących dokumentów wraz z archiwizacją

Korzyści:

▪ sprawniejsza obsługa klienta i podpisywanie umów

▪ szybszy obieg dokumentów

▪ porządkowanie dokumentacji i archiwizowanie jej w przejrzysty sposób

Kalkulacja cenowa:

Morbi sed imperdiet in ipsum, adipiscing elit dui lectus. Tellus id scelerisque est ultricies ultricies. Duis est sit sed leo nisl, blandit elit sagittis. Quisque tristique consequat quam sed. Nisl at scelerisque amet nulla purus habitasse.

Łukasz Wenskowski
Właściciel DigiData

Otwórz się na nowe możliwości

Pokażemy Ci na przykładach innych firm, że ta inwestycja się opłaca! Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej.

Imię i nazwisko
Adres email
Numer telefonu
Jaki profil działalności ma Twoja firma?
Cofnij
następny krok

Gotowe!

Wiadomość została wysłana
Oops! Coś poszło nie tak podczas wysyłania wiadomości.
Telefon
+48 507-144-292
Biuro
ul. Juliusza Słowackiego 55/1, 60-521 Poznań

FAQs

Znajdź szybkie odpowiedzi na swoje pytania dotyczące naszych rozwiązań i dowiedz się, jak DigiData może wspierać Twój biznes.

Czy będę musiał zmieniać procesy w swojej firmie?

Procesy mogą się co najwyżej skrócić poprzez usunięcie zbędnych wędrówek dokumentów. To nasze rozwiązania dostosowujemy się do procesu, a nie odwrotnie.

Jak długo trwa wdrożenie produktów DigiData?

Podstawowe wdrożenie do cyfryzacji trwa maksymalnie jeden dzień roboczy. Jest to uzależnione od ilości stanowisk, które musimy wdrożyć.

Co z dokumentami, które już mamy? Czy one pozostaną analogowe?

Niekoniecznie, wśród naszych usług oferujemy również skanowanie istniejących dokumentów wraz z ich katalogowaniem. Szczegóły przedstawimy w ofercie.

Czy po wdrożeniu jest zapewniona opieka nad systemem?

Tak, po wdrożeniu macie dostęp do naszego zespołu zgodnie z wykupioną przez Was licencją

Moja firma działa bez digitalizacji, po co mi to rozwiązanie?

Zaproś nas na spotkanie, chętnie opowiemy o atutach naszych produktów, które przełożą się na większą wydajność Twojej firmy

Mam już system w swojej firmie i chciałbym, by rozwiązanie któreproponujecie z nią integrowało

Dzięki doświadczeniu, które zebraliśmy jako firma Grasta, tworząca dedykowane oprogramowania, jesteśmy w stanie zintegrować się z każdym systemem, który na taką integrację pozwala (posiada API). Z naszej strony rozwiązanie jest w pełni integrowalne i uzależnione jest to tylko od dostawcy Waszego oprogramowania.

Masz jeszcze jakieś pytania?

Skontaktuj się z nami, aby uzyskać dalszą pomoc.

Personalizacja w zarządzaniu dokumentacją

Zrozum wartość dostosowanego podejścia do Twoich wyzwań biznesowych. Nasz system IC Pen jest gotowy na indywidualne dopasowanie, które zapewni Twojej firmie skok jakościowy w zarządzaniu dokumentami.