Jak wdrożyć system do cyfrowej dokumentacji zabiegowej?

Formularze i zgody podpisywane na tablecie – czy dokumentacja zabiegowa na tablecie jest bezpieczna?

Salony kosmetologiczne i kliniki medycyny estetycznej to miejsca, w których klienci szczególną uwagę przykładają do jakości obsługi. Wizyta w takim miejscu musi być bezstresowa i komfortowa. W odróżnieniu od urzędów, do których petenci przychodzą załatwiać sprawy z gatunku „tych niefajnych”, do kliniki przychodzi się z ekscytacją oczekując nie tylko dobrego efektu po zaplanowanym zabiegu, ale także spędzenia miło czasu w miejscu, które zapewni poczucie bezpieczeństwa.

Korzyści stosowania cyfrowej dokumentacji zabiegowej:

• Zwiększona efektywność obsługi klienta
• Przesyłanie i wysyłanie cyfrowych dokumentów do podpisu i wypełnienia w intuicyjny sposób
• Odciążenie pracowników z czasochłonnych obowiązków
• Zapewnione bezpieczeństwo dokumentacji
• Porządek w dokumentacji, łatwy dostęp i archiwizacja
• Lepsza komunikacja wewnątrzfirmowa
• Poczucie spełnienia poprzez pozytywny wpływ na środowisko

Wielu właścicieli i managerów obawia się, że proces wdrożenia systemu do cyfryzacji papierowej dokumentacji zabiegowej jest skomplikowany i czasochłonny. Nie decydują się na jego wdrożenie w strachu przed zbyt dużą zmianą w codziennym funkcjonowaniu kliniki.

Największe obawy przed stosowaniem formularzy i zgód na tablecie:

1. Czy przechowywanie formularzy i zgód w formie elektronicznej jest bezpieczne?

Nasza odpowiedź: Tak. Kluczowym elementem bezpieczeństwa danych jest ich kopia zapasowa. W DigiData tworzymy kopie dwa razy dziennie na dwóch niezależnych serwerach, dzięki czemu mamy pewność, że w przypadku awarii jesteśmy w stanie bardzo szybko i skutecznie dostarczyć klientowi jego dane nie przerywając pracy w naszym systemie.

2. Czy podpis na tablecie jest zgodny z prawem?

Nasza odpowiedź: Tak. Podpis w systemie DigiData Clinic spełnia wszystkie elementy potrzebne do tego, aby uznać podpis za ważny prawnie – a. lokalizację podpisu, b. czas podpisu c. dane biometryczne

3. Czy wdrożenie systemu do cyfryzacji papierowej dokumentacji jest czasochłonne i uciążliwe?

Nasza odpowiedź: Czas wdrożenia uzależniony jest od wielkości Kliniki, ale standardowo nie zajmuje więcej niż 3h. W trakcie wdrożenia szkolimy wszystkich pracowników, a system jest na tyle intuicyjny, że zaraz po wdrożeniu można na nim pracować.

DigiData Clinic – cyfryzacja na miarę Twoich możliwości

DigiData Clinic to system dedykowany klinikom urody oraz gabinetom medycznym szukającym intuicyjnego narzędzia do sprawnej obsługi dokumentacji zabiegowej i zarządzania kartami pacjentów. 12-letnie doświadczenie naszego partnera technologicznego firmy IC Solutions w cyfryzacji papierowej dokumentacji medycznej przekuwamy w system do zarządzania dokumentacją zabiegową i wizytami klientów w salonach beauty i gabinetach medycznych.

Formularze i zgody na tablecie

Szukasz sposobu na pozbycie się nadmiaru papierowej dokumentacji zabiegowej i zyskanie cennego czasu na kompleksową obsługę pacjenta? Nasz system pozwala na wypełnianie formularzy i podpisywanie zgód na zabiegi na tablecie w sposób zgodny z prawem.

1. Klient przychodząc do Twojego gabinetu wypełnia formularze i podpisuje zgody na zabieg na tablecie.
2. Wszystkie wypełnione przez pacjenta dokumenty trafiają do jego karty, gdzie znajduje się historia wszystkich wizyt i pełna dokumentacja zabiegowa.
3. Podpis składany przez pacjenta jest zgodny z prawem. Posiada trzy cechy: lokalizację podpisu, datę podpisu i dane biometryczne podpisu.

Karta pacjenta z historią wizyt i dokumentacją

Chcesz mieć szybki dostęp do szczegółów wszystkich wizyt wraz z pełną dokumentacją? Nasz system pozwala na przechowywanie wszystkich informacji o pacjencie w jednym miejscu i zapewnia szybki dostęp do wszystkich niezbędnych danych.

1. Zakładasz kartę pacjenta, w której znajdują się jego dane, historia wszystkich wizyt wraz ze zdjęciami, pełna dokumentacja zabiegowa i Twoje notatki.
2. W każdej chwili masz dostęp do wszystkich informacji, które pozwolą Tobie lepiej przygotować się do kolejnego zabiegu i sprawnie obsłużyć wszystkich pacjentów.

Zdjęcia zabiegowe w jednym miejscu

Chcesz mieć szybki dostęp do zdjęć swoich pacjentów i móc przypisywać je do konkretnej wizyty? Nasz system pozwala na przechowywanie wszystkich zdjęć pacjenta w jego karcie ułatwiając tym samym weryfikację efektów zabiegu i dostosowanie przyszłych propozycji zabiegowych.

1. Robisz i przechowujesz zdjęcia swoich pacjentów.
2. Widzisz efekty zabiegów i na tej podstawie wybierasz najlepsze możliwości dla Twojego pacjenta.

Kalendarz wizyt i harmonogram pracy

Chcesz zarządzać harmonogramem prac gabinetu i kalendarzem wizyt pacjenta? Nasz system pozwala na planowanie pracy gabinetu, uwzględniając dostępność poszczególnych pracowników oraz sprzętu wykorzystywanego do zabiegów.

1. W kalendarzu możesz wpisywać każdą wizytę i przypisywać ją do konkretnego pracownika. W ten sposób masz pod kontrolą pracę całej kliniki i tworzysz statystyki odwiedzin.
2. Jeżeli potrzebujesz to tworzymy kalendarz wizyt na stronie internetowej Twojej kliniki i integrujemy ją z kalendarzem w naszym systemie. Pacjent zapisuje się na wizytę na Twojej stronie i automatycznie dostajesz powiadomienie o nowym zapis

DigiData Clinic – co nas wyróżnia?

A. Indywidualny system dla Twojej kliniki – Ty decydujesz o jego zasobach

Korzystasz ze swoich formularzy i zgód zabiegowych, które dowolnie możesz edytować. Nasz system to tylko Twoje środowisko pracy – nikt inny nie ma do niego dostępu, a dane, które się w nim znajdują są zabezpieczone i dostęp do nich masz tylko Ty i wyznaczeni przez Ciebie pracownicy.

B. Dbałość o aspekty prawne przetwarzania dokumentacji cyfrowej

Szczególną uwagę przykładamy do aspektów prawnych podpisów składanych w naszym systemie. Dlatego też pracując z naszym systemem proponujemy konkretne tablety i rysiki dostosowane do zbieranie danych biometrycznych podpisów.

C. Wdrożenie i opieka serwisowa

Nasz produkt osobiście wdrażamy w Twoim gabinecie, szczegółowo wyjaśniając wszystkie funkcjonalności i odpowiadając na wątpliwości. Dbamy o to, aby Twój gabinet wyposażony został w narzędzie dopasowane do jego potrzeb, z kompletem formularzy i zgód w wersji cyfrowej, wcześniej przez nas przygotowanym.

D. Automatyzacja działania

Nie przenosisz dokumentów, zdjęć i wszystkich danych do konkretnego pacjenta. Nasz system zapewnia pełną automatyzację działania – Twój pacjent przychodzi, wypełnia cyfrowo dokumenty i cała dokumentacja trafia automatycznie do karty pacjenta.

E. Wsparcie informatyczne Twojej kliniki

Sądzisz, że DigiData Clinic jest odpowiednią opcją dla Ciebie, ale jednocześnie potrzebujesz wsparcia także na innych etapach digitalizacji Twojego gabinetu? Nasze narzędzie jest dla Ciebie atrakcyjne, ale brakuje w nim istotnej dla Ciebie funkcjonalności? A może korzystasz już w swoim salonie z innego programy i interesuje Cię rozwiązanie, które można z nim zintegrować?

DigiData Clinic – jak zacząć?

W pierwszym kroku prosimy o wypełnienie poniższego formularza. W odpowiedzi odezwiemy się w celu przedstawienia najlepszej możliwości dla Państwa Kliniki.

Skontaktuj się z nami przez formularz na stronie - kliknij tutaj