Gabinet bez papieru

Podpis

na tablecie

ważny prawnie

Pozbądź się papierowej dokumentacji z Gabinetu i sprawniej zarządzaj obsługą swoich Klientów. Zbieraj elektroniczne podpisy zgodnie z prawem i miej dostęp do kart swoich klientów w telefonie, na tablecie i w komputerze.

Wypełniaj formularze i zbieraj podpisy na tablecie

Twoja klientka wypełnia i podpisuje zgody zabiegowe, a Ty masz pewność, że jej podpis zawiera wszystkie elementy do uznania go za ważny prawnie. Możesz dopisywać notatki lub podpisywać zgody w późniejszym czasie.

Możliwość wypełniania, notowania i podpisywania formularzy na tablecie
Podpis z biometryzacją – wiemy dokładnie kto, kiedy i gdzie podpisał dokument
Bez konieczności dodatkowej weryfikacji przez sms
Możliwość złożenia wielu podpisów na formularzach zabiegowych
Możliwość ponownego wyświetlenia podpisanego formularza i podpisanie go w innym czasie przez zabiegowca
Możliwość wysłania podpisanego dokumentu do klienta

Zakładaj karty klientów i miej dostęp do szczegółów wszystkich wizyt

Zakładaj karty klientów, w których znajdują się jego dane, historia wszystkich wizyt, zdjęcia zabiegowe, pełna dokumentacja i Twoje notatki.

Dane osobowe klientek
Notatki o klientce dostępne tylko dla użytkowników
Lista chorób, leków i alergii
Historia wizyt
Historia podpisanych dokumentów
Lista zdjęć zabiegowych
Lista smsów od klientów

Wykonuj zdjęcia zabiegowe i przechowuj w karcie klienta

Rób zdjęcia zabiegowe z aplikacji lub dodawaj zdjęcie klientek ze źródła zewnętrznego. Przechowuj je w bezpiecznym miejscu i sprawdzaj efekty Twoich zabiegów.

Możliwość robienia i przechowywania zdjęć zabiegowych w aplikacji
Możliwość przechowywania zdjęć z ampułek
Możliwość tworzenia beauty planów
Dostęp do listy wszystkich zdjęć i beauty planów

Zarządzaj kalendarzem wizyt w Twojej klinice

Wpisuj do kalendarza wizyty Klientek i miej dostęp do wszystkich szczegółów. Planuj wysyłkę smsów przypominających o wizytach i smsów marketingowych o promocjach na Twoje usługi.

Wewnętrzny kalendarz wizyt dostępny tylko dla Ciebie
Możliwość wysyłania automatycznych smsów o wizytach
Możliwość wysyłania indywidualnych smsów do klientek
Możliwość wysyłania smsów o promocjach

Zalecenia zabiegowe

Wysyłaj zalecenia pozabiegowe po wizycie Twojej Klientki. Wiadomości mailowej z Twoim logotypem na pewno nie przegapi Twoja Klientka i będzie stosować się do zaleceń.

Możliwość wysyłania zaleceń po zabiegu na adres mailowy klientki
Możliwość wysyłania zaleceń przed zabiegiem na adres mailowy klientki
Wiadomość mailowa z logotypem kliniki

BEZPIECZEŃSTWO PRAWNE – SPOKÓJ I KOMFORT PRACY

"Firma DigiData ofertuje podpis na tablecie z biometryzacją czyli właściwościami, które są tożsame z podpisem złożonym w tradycyjnej formie pisemnej. Dzięki takiemu rozwiązaniu podpis jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. Jest to jedyne rozwiązanie w branży beauty oraz medycznej, które zapewnia bezpieczeństwo prawne podpisu i zasługuje na polecenie wszystkim, którzy cenią sobie spokój i komfort pracy."

Co mówią nasi klienci

Cennik

PAKIET
SINGLE (1 tablet): 150 zł netto/m-c
MULTI (2-3 tablety): 250 zł netto/m-c
LARGE (ponad 3 tablety): wycena indywidualna
MODUŁ SMS
200 sms 50 zł netto/m-c
400 sms: 100 zł netto/m-c
Każdy kolejny sms: 25gr. netto
PAKIET ZAWIERA
Wszystkie funkcje systemu
Dowolna ilość formularzy
Dowolna ilość użytkowników
Indywidualna konfiguracja systemu
Opieka serwisowa
Codzienny backup danych
Aktualizacja i utrzymanie serwerów
Aktualizacja i utrzymanie bazy danych
Stały audyt bezpieczeństwa

Bezpieczeństwo Twojej kliniki jest dla nas najważniejsze

Dbamy o zabezpieczenie wszystkich Twoich danych i zapewniamy ważność prawną podpisu.

Cechy podpisu w systemie DigiData Clinic
Lokalizacja złożenia podpisu
Czas złożenia podpisu
Dane biometryczne
Podpis na tablecie ma znacznik lokalizacji - gdy Twój klient składa podpis na karcie zabiegowej, nasz system zbiera jego lokalizacją.
Podpis na tablecie ma znacznik czasu - gdy Twój klient składa podpis na karcie zabiegowej, nasz system zbiera czas jego wykonania.
Podpis na tablecie posiada dane biometryczne - gdy Twój klient składa podpis na karcie zabiegowej, nasz system zbiera dane biometryczne.

Dlatego też wypełnianie formularzy i podpisywanie zgód na tablecie odbywa się na poniższych urządzeniach:

Rekomendowane urządzenia
Android
iOS
Samsung

Tablety Galaxy Tab - seria S, np. S6 Lite (powoli wchodzi w cykl end of life, czekamy na następcę), S7 FE, S9 FE, S9 FE+, S9

Tablety Samsung serii S wyposażone są fabrycznie w rysiki S-pen pracujące na technologii bezbateryjnej dzięki czemu nie ma konieczności wymiany baterii lub ładowania.

Lenovo

Tablety serii Tab - P12, P11, P11 Pro

Rysik Lenovo Active Pen 2 lub Precision Pen 3 - kupowane osobno lub ostatnio coraz częściej dostępne w zestawie z tabletem. Te rysiki zasilane są małymi bateriami AAAA i wymagają wymiany, lecz czas działania jest długi.
Wersja systemu: iPadOS 16 lub nowszy

Możliwe jest wykorzystanie rysików innych producentów natomiast rekomendowane są rysiki Apple Pencil.

Z naszego doświadczenia odradzamy rysiki Pencil pierwszej generacji ze względu na niewygodne ładowanie. Rysik w trakcie ładowania wystaje z tabletu co niesie ryzyko ułamania. Rysiki Apple Pencil (USB-C) natomiast wymagają podłączenia kabla. Najlepsze w praktyce są rysiki 2giej generacji, które ładują się indukcyjnie poprzez przyłożenie do tabletu.

Zainwestuj w rozwój Twojej firmy z DigiData

Nie czekaj, aby uprościć zarządzanie dokumentacją. Jesteśmy gotowi, aby dopasować rozwiązania do Twoich potrzeb. Skontaktuj się z nami już teraz i odkryj, jak łatwo możemy uczynić Twoje procesy bardziej efektywnymi.